KI-Assistenten für Ihr Fitnessstudio

Mehr Umsatz.
Weniger Aufwand.

Q Fitness erstellt intelligente KI-Assistenten, die Termine buchen, Kundenfragen beantworten und Ihren Studio-Umsatz steigern – vollautomatisch, rund um die Uhr.

DSGVO Konform
24/7 Support
Made in Germany
Kostenloser Test

Testen Sie Ihren KI-Assistenten 14 Tage kostenlos.

Ihr Assistent läuft live auf allen Kanälen und beantwortet echte Anfragen Ihres Studios — Sie sehen in Echtzeit, wie viele Termine automatisch gebucht werden. Erst danach entscheiden Sie.

14 Tage kostenlosKeine KreditkarteKein AboAlle Kanäle inklusive

01Demo-Termin buchen

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch — wir zeigen den Assistenten live an Ihrem Studio-Beispiel.

02Assistent wird eingerichtet

Unser Team konfiguriert alles: Öffnungszeiten, Angebote, Tonalität, alle Kanäle.

0314 Tage live testen

Der Assistent antwortet auf WhatsApp, Instagram, E-Mail und Telefon — Sie sehen alles in Echtzeit.

04Selbst entscheiden

Kein automatisches Upgrade, kein Druck. Sie entscheiden nach den 14 Tagen.

Kanäle

Ein Assistent. Sieben Kanäle.

Sie richten Ihren Assistenten einmal ein — er ist überall gleichzeitig aktiv. Gleiche Antworten, gleicher Tonfall, gleiche Buchungslogik auf jedem Kanal.

WhatsApp

Offizielle WhatsApp Business API. Der Assistent antwortet dort, wo Ihre Interessenten ohnehin schreiben.

Instagram

Direktnachrichten und Kommentare unter Ihren Posts — automatisch beantwortet und qualifiziert.

Facebook

Messenger-Anfragen und Kommentare Ihrer Seite landen im selben Assistenten und derselben Inbox.

E-Mail

Ihr bestehendes Postfach wird angebunden. Anfragen werden beantwortet, Termine direkt bestätigt.

Telefon

Eigene Rufnummer mit Sprach-Assistent: nimmt ab, beantwortet Fragen und bucht Termine im Gespräch.

SMS

Für Rückfragen, Terminerinnerungen und Reaktivierungskampagnen — ohne App-Zwang beim Mitglied.

Website-Widget

Chat-Widget auf Ihrer Studio-Website — optional mit Webcall, damit Besucher direkt sprechen können.

Alles in einer Inbox

Jede Nachricht, jeder Anruf und jede Buchung — aus allen Kanälen — laufen in einem Posteingang zusammen. Ein Kontakt, eine Historie, egal über welchen Weg er Sie erreicht.

Funktionen

Alles, was Ihr Studio braucht.

Unsere KI-Lösung deckt alle wichtigen Bereiche ab, um Ihr Fitnessstudio effizienter und profitabler zu machen.

Terminbuchung

Der KI-Assistent vereinbart vollautomatisch Probetrainings und Beratungstermine, direkt im Kalender.

Verkaufsgespräche

Nutzen Sie KI, um Interessenten vorzuqualifizieren und Mitgliedschaften direkt im Chat abzuschließen.

Support 24/7

Keine Wartezeiten mehr. Ihre Mitglieder erhalten sofort Antworten auf ihre Fragen, rund um die Uhr.

Mitglieder-Rückgewinnung

Automatische Kampagnen reaktivieren inaktive Mitglieder und steigern die Retention-Rate.

Eigene Wissensdatenbank

Der Assistent lernt aus Ihrer Website und Ihren Dokumenten — Preise, Kurse und Öffnungszeiten immer korrekt.

Analytics Dashboard

Behalten Sie den Überblick. Detaillierte Auswertungen zu Konversationen, Terminen und Abschlüssen.

Q Fitness Dashboard
0
Termine heute
0
Abschlüsse
0
Umsatz
Buchungen / Woche
Umsatztrend
+24%
Live Agent
Probetraining gebucht
vor 2 Min.
Mitgliedschaft verlängert
vor 8 Min.
Frage beantwortet
vor 12 Min.
+38%
mehr Buchungen
Ihr Kontrollzentrum

Alles im Blick – jederzeit.

Das Q Fitness Dashboard gibt Ihnen einen vollständigen Echtzeit-Überblick über alle KI-Aktivitäten in Ihrem Studio – transparent, verständlich, handlungsfähig.

Echtzeit-Übersicht

Alle KI-Assistenten, Gespräche und Abschlüsse auf einem Blick – immer aktuell.

Konversationsanalysen

Sehen Sie genau, welche Fragen Ihre Mitglieder stellen und wie der Assistent antwortet.

Umsatz-Tracking

Verfolgen Sie gebuchte Termine, Mitgliedschaftsabschlüsse und Reaktivierungen live.

Mitglieder-Insights

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe besser und optimieren Sie Ihr Angebot datenbasiert.

So funktioniert es

Von null auf vollautomatisch — in drei Schritten

01

Kostenloses 45-Minuten-Gespräch buchen

Kein Verkaufsgespräch. Wir hören zu: wie Ihr Studio aufgestellt ist, welche Kanäle Sie nutzen, wo Anfragen verloren gehen. Gemeinsam legen wir fest, wie Ihr Assistent arbeiten soll — bevor er auch nur eine einzige Nachricht beantwortet.

KostenlosUnverbindlichPersönlich
02

Personalisierten Agenten erstellen — sofortiger Kanalzugang

Unser Team richtet Ihren Assistenten direkt auf Ihr Studio ein: Öffnungszeiten, Angebote, Tonalität, Buchungslogik. Sobald er konfiguriert ist, wird er auf allen Kanälen aktiviert — WhatsApp, Instagram, Facebook, E-Mail, SMS, Telefon und Website-Widget — sofort und gleichzeitig.

WhatsAppInstagramE-MailTelefon
03

Terminbuchung und Kundensupport laufen automatisch

Ab jetzt beantwortet Ihr Assistent jede Anfrage in Sekunden — egal ob Preisfragen, Probetraining oder Mitgliedschaft. Interessenten werden qualifiziert und Termine direkt in Ihren Kalender gebucht. Ihr Team konzentriert sich auf das Studio. Der Rest läuft.

24/7AutomatischKein Vorwissen nötig

Schritt 1 startet mit einem kostenlosen Gespräch — buchen Sie Ihren Termin jetzt.

Kostenloses Gespräch buchen
Das Problem

Warum Studios täglich Interessenten verlieren

Nicht wegen des Trainings, der Lage oder der Preise — sondern weil niemand schnell genug antwortet.

Das 5-Minuten-Fenster

Studien zeigen: Wer innerhalb von 5 Minuten antwortet, hat eine 9-mal höhere Chance, den Lead zu konvertieren. Die meisten Studios antworten in Stunden — manche gar nicht. Das Fenster schließt sich schnell.

Das Team kann nicht überall sein

Auf der Fläche, am Telefon, hinter dem Tresen — gleichzeitig erreichbar ist kein Mensch. Anfragen auf WhatsApp, Instagram, E-Mail und Website bleiben liegen, bis jemand Zeit findet. Oft zu spät.

Der Wettbewerb schläft nicht

Andere Studios in Ihrer Stadt haben bereits automatisierte Antworten. Der Interessent, der Sie und Ihren Wettbewerb gleichzeitig kontaktiert, geht zu dem, der zuerst antwortet.

Ihr Kalkulator

Was kosten Sie verpasste Interessenten?

Stellen Sie Ihre Zahlen ein und sehen Sie sofort, wie viel Umsatz durch langsame Antwortzeiten verloren geht.

40 €/Monat
10120
14 Monate
136
2 pro Woche
120

2 verpasste Interessenten × 14 Monate × 40€ = 560 € Kundenwert pro Person.

Kundenwert pro Mitglied

560 €

40€ × 14 Monate Laufzeit

Entgangener Umsatz / Monat

4.480 €

2 × 4 Wochen × 560 €

Entgangener Umsatz / Jahr

58.240 €

still, unsichtbar, ohne eine schlechte Bewertung

Die klare Wahl

KI-Assistent vs traditionelles Personal

Deshalb wechseln Fitnessstudios. Sehen Sie sich die Zahlen an.

Funktion
KI-Assistent
Traditionell
24/7 Verfügbar
Nie krank oder im Urlaub
Unbegrenzte Gespräche gleichzeitig
Konstante, gleichbleibende Leistung
Kein Training nötig
Zahlung nur bei ErgebnisNEU
Sofort einsatzbereit
Kostet 2.500–4.000€/Monat
Skaliert sofort mit Ihrem Studio

* Q Fitness KI-Assistent arbeitet auf Erfolgsbasis – Sie zahlen nur, wenn Ergebnisse geliefert werden.

Maßgeschneidert für Gyms

Gebaut für Fitnessstudios. Optimiert von Gyms.

Q Fitness ist keine generische KI-Lösung. Jeder Algorithmus, jede Antwort und jede Funktion wurde speziell für die Bedürfnisse von Fitnessstudios entwickelt und wird täglich durch reale Gym-Daten verbessert.

KI-LernfortschrittLive
Terminbuchungs-Präzision97%
Einwand-Behandlung91%
Mitglieder-Reaktivierung88%

Nur für Fitnessstudios gebaut

Q Fitness wurde von Grund auf für die Fitness-Branche entwickelt – mit tiefstem Verständnis für Mitgliederverwaltung, Kursplanung und Studio-Verkauf.

Lernt von Hunderten Studios

Unsere KI trainiert kontinuierlich auf realen Daten aus dem Fitnessbereich und wird dadurch täglich smarter – ohne Aufwand für Sie.

Automatische Optimierung

Jede Konversation verbessert das System. Der Assistent wird mit jeder Interaktion präziser, schneller und überzeugender.

DSGVO & Datenschutz

Ihre Daten und die Ihrer Mitglieder werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und niemals an Dritte weitergegeben.

Branchenspezifische KPIs

Mitglieder-Churn, Retention-Rate, Terminauslastung – der Assistent kennt die Metriken, die für Fitnessstudios wirklich zählen.

Regelmäßige Updates inklusive

Neue Features, verbesserte Sprachmodelle und Integrationen werden automatisch eingespielt – kein Update-Aufwand auf Ihrer Seite.

Häufige Fragen

Noch nicht überzeugt?

Die häufigsten Fragen von Studiobetreibern — beantwortet.

Nein — das Gespräch ist keine Pflicht. Wenn Sie direkt loslegen möchten, können Sie auch hier schon starten und einen kostenlosen Testassistenten selbst erstellen. Das Gespräch empfehlen wir für alle, die ihren Assistenten von Anfang an professionell auf alle Kanäle schalten möchten — mit persönlicher Einrichtung durch unser Team und ohne Einarbeitungsaufwand auf Ihrer Seite.
In der Regel ist Ihr Assistent noch am selben Tag aktiv. Im 45-Minuten-Gespräch klären wir gemeinsam, wie Ihr Studio arbeitet, welche Kanäle angebunden werden und was der Assistent sagen darf. Danach schalten wir ihn auf allen Kanälen gleichzeitig frei — kein langer Vorlauf, kein IT-Projekt. Eine Ausnahme ist der Telefonkanal: die Bereitstellung einer eigenen Rufnummer nimmt etwas mehr Zeit in Anspruch, da die Nummer erst dediziert eingerichtet wird.
Der Assistent ist auf Instagram und Facebook (Direktnachrichten und Kommentare), E-Mail, Telefon und einem Website-Chat-Widget aktiv — alles gleichzeitig, rund um die Uhr. Welche Kanäle für Ihr Studio am sinnvollsten sind, besprechen wir im Gespräch. Sie entscheiden, was aktiviert wird.
Die direkte Integration mit gängigen Studiomanagement-Systemen — darunter Magicline — befindet sich aktuell in der Entwicklung. Im Gespräch klären wir, wie der Assistent in Ihre bestehenden Abläufe passt und wie Terminbuchungen in Ihrem aktuellen System landen. Wir zeigen Ihnen dabei auch den konkreten Zeitplan für die Integration.
Kein bisschen. Sie erklären uns, wie Ihr Studio funktioniert — wir richten den Assistenten ein. Sie bestimmen, was er sagen darf, welche Fragen er beantworten soll und wann er Anfragen an Ihr Team weiterleiten soll. Den Rest übernehmen wir.
Ein KI-Assistent für Fitnessstudios ist ein automatisierter Assistent, der eingehende Anfragen über WhatsApp, Instagram, Facebook, E-Mail, SMS, Telefon und den Website-Chat rund um die Uhr beantwortet. Er qualifiziert Interessenten, bucht Probetrainings und entlastet Ihr Team von Routinekommunikation — ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Die Einrichtung ist kostenlos. Die Nutzung wird per Credit abgerechnet: Eine Gesprächsminute oder eine bearbeitete Nachricht kostet 0,40 €. Es gibt keine monatliche Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit.
Studien zeigen, dass Leads, die innerhalb von 5 Minuten kontaktiert werden, deutlich häufiger konvertieren. Der Assistent antwortet in unter 2 Sekunden — auch um 23 Uhr am Wochenende. Studios, die systematisch nachfassen und sofort erstantworten, gewinnen laut Two-Brain Business einen zusätzlichen Abschluss pro Monat, was bei durchschnittlichem Mitglieds-Lifetime-Value über 15.000 Euro Mehrumsatz pro Jahr entspricht.
Q Fitness ist auf KI-Assistenten für Fitnessstudios im DACH-Markt spezialisiert. Der Assistent ist auf die spezifischen Anfragen von Studiobetreibern ausgelegt: Mitgliedschaften, Probetraining, Öffnungszeiten, Kurszeiten und Lead-Qualifizierung. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Jetzt starten

Bereit für die Zukunft?

Starten Sie noch heute mit Q Fitness und bringen Sie Ihr Studio auf das nächste Level.